Als Shopify-Händler beginnt das Verständnis Ihrer Rentabilität mit der genauen Nachverfolgung Ihres Shopify-Wareneinsatzes (COGS). Da der Wareneinsatz einen erheblichen Teil Ihres Budgets ausmacht, sind präzise Berechnungen entscheidend, um die richtigen Preise festzulegen und die Rentabilität Ihres Shops zu maximieren.

Auf den ersten Blick scheint die Nachverfolgung des Wareneinsatzes einfach zu sein, schließlich sind die Lieferantenpreise auf AliExpress oder anderen Beschaffungsplattformen verfügbar. Keine Hexerei, oder?

Die Realität? Es ist alles andere als einfach. Sehen wir uns an, warum.

In diesem Artikel:

Was ist der Shopify-Wareneinsatz (COGS)?

Der Wareneinsatz (COGS) ist die Gesamtheit der direkten Kosten für die Herstellung oder den Einkauf der Produkte, die ein Unternehmen verkauft. Er umfasst Ausgaben wie Rohstoffe, Fertigung und Arbeitskosten, die direkt in die Produktion einfließen.

Als Shopify-Händler ist es aus mehreren Gründen entscheidend, Ihren Shopify-Wareneinsatz im Auge zu behalten:

  • Hilft Ihnen, den richtigen Preis festzulegen: Wenn Sie Ihre tatsächlichen Kosten kennen, stellen Sie sicher, dass Ihre Preisstrategie die Ausgaben deckt und den Gewinn maximiert.
  • Ermöglicht es Ihnen, Ihre Gewinnspannen genau zu berechnen: Ihr Bruttogewinn wird als Umsatz minus Wareneinsatz berechnet. Wenn Sie diesen durch den Gesamtumsatz teilen, erhalten Sie die Bruttogewinnmarge, eine wichtige Kennzahl zur Bewertung der Unternehmensleistung.
  • Unterstützt datenbasierte Entscheidungen: Wenn Sie Ihre profitabelsten Produkte verstehen, können Sie sich auf die Skalierung der richtigen Artikel konzentrieren und solche einstellen, die nicht zu Ihrem Endergebnis beitragen.
banner cta

Wie lautet die Formel für den Shopify-Wareneinsatz (COGS)?

Die Formel für den Shopify-Wareneinsatz lautet: 

COGS = Anfangsbestand + Einkäufe im Zeitraum − Endbestand

Genauer gesagt: 

  • Der Anfangsbestand ist der Wert des Lagerbestands zu Beginn des Zeitraums.
  • Einkäufe im Zeitraum sind  die Kosten für neu gekaufte Bestände oder Materialien.
  • Der Endbestand ist der Wert unverkaufter Ware am Ende des Zeitraums.

Wo finden Sie den Shopify-COGS-Bericht?

Shopify bietet grundlegende Finanzberichte, aber die Verfolgung des Wareneinsatzes ist standardmäßig nicht enthalten. So finden und verwalten Sie Ihren Shopify-Wareneinsatz-Bericht:

  1. Gehen Sie zu Shopify Admin → Klicken Sie auf Analytics → Wählen Sie Reports.
  2. Unter Finanzen finden Sie den Rentabilitätsbericht (falls aktiviert).
  3. Wenn der Wareneinsatz nicht sichtbar ist, geben Sie Ihre Kosten manuell im Feld Kosten pro Artikel unter jedem Produkt im Shopify-Dashboard ein.

Warum ist die Verfolgung des Shopify-Wareneinsatzes so mühsam?

1. Der Wareneinsatz ändert sich ständig

Der Wareneinsatz ist keine feste Zahl. Er schwankt aufgrund vieler Faktoren wie:

  • Änderungen der Lieferantenpreise
  • Aktionsrabatte
  • Verhandlungen bei Großbestellungen
  • Steigende Nachfrage, die sich auf die Kosten auswirkt

Zum Beispiel bedeutet ein Anstieg von nur 1,50 USD (EUR 1,25) pro Artikel in einem Shop mit 3.000 Bestellungen pro Monat zusätzliche 4.500 USD (EUR 3.750) an unerwarteten Ausgaben, die Sie möglicherweise nicht einmal bemerken, wenn Sie nicht richtig nachverfolgen.

2. Manuelles Tracking ist ineffizient

Viele Shopify-Händler versuchen, den Wareneinsatz manuell mit Tabellenkalkulationen nachzuverfolgen. Da die Kosten jedoch täglich schwanken und mehrere Ausgabenkategorien beteiligt sind, ist diese Methode sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig.

Wie berechnen Sie den Shopify-Wareneinsatz?

1. Manuelle Nachverfolgung mit Tabellenkalkulationen

Die manuelle Nachverfolgung des Shopify-Wareneinsatzes (COGS) erfordert genaue Aufzeichnungen über Bestände und Einkaufskosten. Sie können dies in Tabellenkalkulationen tun, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

  • Anfangsbestand erfassen: Notieren Sie den Gesamtwert Ihres Lagerbestands zu Beginn des Zeitraums.
  • Einkäufe nachverfolgen: Erfassen Sie jeden Produkteinkauf, einschließlich der Lieferantenkosten, in einer Tabellenkalkulation.
  • Verkaufsdaten überwachen: Verfolgen Sie jeden Verkauf und gleichen Sie ihn mit den entsprechenden Produktkosten ab.
  • Endbestand berechnen: Zählen Sie am Ende des Zeitraums Ihren verbleibenden Bestand und ermitteln Sie dessen Wert.
  • Wenden Sie die COGS-Formel an: COGS = Anfangsbestand + Einkäufe im Zeitraum − Endbestand, und führen Sie Ihre Berechnung durch.
  • Regelmäßig aktualisieren: Passen Sie die Aufzeichnungen an Kostenänderungen, Mengenrabatte und Lieferantenwechsel an.

Wie Sie sehen, ist die manuelle Nachverfolgung zeitaufwendig, fehleranfällig und nicht in Echtzeit genau. Um dies zu optimieren, sollten Sie TrueProfit als wesentlich bessere Alternative in Betracht ziehen. 

2. Automatisierte COGS-Verfolgung mit TrueProfit

Die Verwaltung des Wareneinsatzes (COGS) ist eine der größten Herausforderungen für Shopify-Store-Besitzer, insbesondere bei schwankenden Lieferantenpreisen, versteckten Gebühren und Mengenrabatten. Ohne eine präzise COGS-Verfolgung ist es nahezu unmöglich, die tatsächliche Rentabilität zu messen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

TrueProfit geht über die bloße Verfolgung des Wareneinsatzes hinaus: Es bietet eine umfassende Kostenverwaltungslösung für Shopify-Händler. Die App zieht automatisch alle kostenbezogenen Daten in ein zentrales Dashboard und gibt Store-Besitzern einen Echtzeit- und glasklaren Überblick über die finanzielle Gesundheit ihres Shops mit beispielloser Genauigkeit.

Mit TrueProfit erhalten Sie:

  • COGS-Updates in Echtzeit: Der Wareneinsatz wird automatisch aus Shopify und anderen Dropshipping-Plattformen übernommen.
  • Flexibles COGS-Management: Legen Sie den Wareneinsatz nach Versandzone fest, passen Sie die Kosten auf Produkt- oder Variantenebene an und berücksichtigen Sie Änderungen der Lieferantenpreise mühelos.
  • Umfassende Kostenverfolgung: Überwachen Sie nicht nur den Wareneinsatz, sondern auch Versandkosten, Transaktionskosten, Werbeausgaben und alle anderen Gebühren, um ein vollständiges Bild Ihrer Geschäftsausgaben zu erhalten.
  • Genaue Nettogewinnverfolgung: TrueProfit bündelt alle Gewinn- und Verlustdaten Ihres Shops, um Ihnen einen klaren Echtzeit-Überblick über Ihr wahres Endergebnis, den Nettogewinn, zu verschaffen.

Mit TrueProfit können Sie:

  • Plötzliche COGS-Anstiege erkennen und Preise in Echtzeit anpassen.
  • Rentabilität überwachen über mehrere Produkte, Marketingkanäle und Werbekampagnen hinweg.
  • Einen vollständigen Finanzüberblick erhalten über Ihren Shop, einschließlich Umsatz, Ausgaben und Gewinnmargen.
  • Datenbasierte Entscheidungen treffen auf der Grundlage präziser Echtzeit-Zahlen statt Schätzungen.

Genau jede einzelne Ausgabe zu verfolgen ist der Schlüssel zur Gewinnmaximierung, und TrueProfit macht es mühelos. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und überlassen Sie uns die harte Arbeit!

Nettogewinn sofort mit der TrueProfit-Shopify-App verfolgen
banner cta

Fazit

Die Verfolgung des Shopify-Wareneinsatzes ist unerlässlich, aber der Prozess ist komplex aufgrund ständiger Preisschwankungen, versteckter Versandkosten und der Ineffizienz der manuellen Nachverfolgung.

Die beste Lösung? Automatisieren Sie Ihre COGS-Verfolgung mit TrueProfit, um Echtzeit-Einblicke zu erhalten und datenbasierte Entscheidungen zur Gewinnmaximierung zu treffen.

avatar
Irene Le

Irene Le is the Content Manager at TrueProfit, specializing in crafting insightful, data-driven content to help eCommerce merchants scale profitably. With over 5 years of experience in content creation and growth strategy for the eCommerce industry, she is dedicated to producing high-value, actionable content that empowers merchants to make informed financial decisions.

Let's Collaborate