Coste de los productos vendidos de Shopify: definición, fórmula y cómo hacer el seguimiento
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Como vendedor de Shopify, entender tu rentabilidad empieza por hacer un seguimiento preciso de tu coste de los productos vendidos (COGS) de Shopify. Dado que el COGS representa una parte significativa de tu presupuesto, unos cálculos precisos son fundamentales para fijar los precios adecuados y maximizar la rentabilidad de tu tienda.
Al principio, hacer el seguimiento del COGS puede parecer sencillo; después de todo, los precios de los proveedores están disponibles en AliExpress u otras plataformas de abastecimiento. No es ninguna ciencia espacial, ¿verdad?
¿La realidad? Está lejos de ser fácil. Veamos por qué.
En este artículo:
¿Qué es el coste de los productos vendidos (COGS) de Shopify?
El coste de los productos vendidos (COGS) es el coste directo total de producir o comprar los productos que vende una empresa. Incluye gastos como materias primas, fabricación y mano de obra directamente implicada en la producción.
Como vendedor de Shopify, vigilar tu coste de los productos vendidos (COGS) es crucial por varias razones:
- Te ayuda a fijar el precio correcto: conocer tus costes reales garantiza que tu estrategia de precios cubra los gastos y maximice el beneficio.
- Te permite calcular con precisión tus márgenes de beneficio: tu beneficio bruto se calcula como los ingresos menos el COGS. Al dividirlo entre los ingresos totales, obtienes el margen de beneficio bruto, una métrica clave para evaluar el rendimiento del negocio.
- Respaldar decisiones basadas en datos: entender tus productos más rentables te permite centrarte en escalar los artículos adecuados y discontinuar los que no contribuyen a tu resultado final.
¿Cuál es la fórmula del coste de los productos vendidos (COGS) de Shopify?
La fórmula del coste de los productos vendidos de Shopify es:
Para ser más específicos:
- El inventario inicial es el valor del inventario al comienzo del período.
- Las compras durante el período son el coste de las nuevas existencias o materiales comprados.
- El inventario final es el valor del inventario no vendido al final del período.
¿Dónde encontrar el informe de COGS de Shopify?
Shopify ofrece informes financieros básicos, pero el seguimiento del COGS no está incluido por defecto. Así puedes encontrar y gestionar tu informe de coste de los productos vendidos de Shopify:
- Ve a Administración de Shopify → Haz clic en Análisis → Selecciona Informes.
- En Finanzas, encontrarás el Informe de rentabilidad (si está activado).
- Si el COGS no es visible, introduce manualmente tus costes en el campo Coste por artículo de cada producto en el panel de Shopify.
¿Por qué el seguimiento del COGS de Shopify resulta tan complicado?
1. El COGS cambia constantemente
El COGS no es un número fijo. Fluctúa debido a muchos factores, como:
- Cambios en los precios de los proveedores
- Descuentos promocionales
- Negociaciones de pedidos al por mayor
- El aumento de la demanda que afecta a los costes
Por ejemplo, un aumento de solo $1,50 (EUR 1,25) por artículo en una tienda con 3.000 pedidos al mes supone $4.500 (EUR 3.750) adicionales en gastos inesperados, que quizá ni siquiera notes si no haces un seguimiento adecuado.
2. El seguimiento manual es ineficiente
Muchos vendedores de Shopify intentan hacer el seguimiento del COGS manualmente con hojas de cálculo. Sin embargo, con costes que fluctúan a diario y múltiples categorías de gastos implicadas, este método consume mucho tiempo y es propenso a errores.
¿Cómo calcular el coste de los productos vendidos (COGS) de Shopify?
1. Seguimiento manual con hojas de cálculo
Hacer un seguimiento manual del coste de los productos vendidos (COGS) de Shopify requiere mantener registros precisos de los costes de inventario y de compra. Puedes hacerlo en hojas de cálculo siguiendo estos pasos:
- Registra el inventario inicial – Anota el valor total del inventario al comienzo del período.
- Registra las compras – Anota cada compra de productos, incluidos los costes de los proveedores, en una hoja de cálculo.
- Supervisa los datos de ventas – Haz un seguimiento de cada venta y relaciónala con el coste del producto correspondiente.
- Calcula el inventario final – Al final del período, cuenta las existencias restantes y determina su valor.
- Aplica la fórmula del COGS de la siguiente manera: COGS = Inventario inicial + Compras durante el período − Inventario final, y haz el cálculo.
- Actualiza con regularidad – Ajusta los registros según las fluctuaciones de costes, los descuentos por volumen y los cambios de proveedores.
Como puedes ver, el seguimiento manual consume mucho tiempo, es propenso a errores y carece de precisión en tiempo real. Para optimizar este proceso, plantéate usar TrueProfit como una alternativa mucho mejor.
2. Seguimiento automatizado del COGS con TrueProfit
Gestionar el coste de los productos vendidos (COGS) es uno de los mayores desafíos para los propietarios de tiendas Shopify, especialmente con precios de proveedores fluctuantes, gastos ocultos y descuentos por volumen. Sin un seguimiento preciso del COGS, es casi imposible medir la rentabilidad real y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
TrueProfit va más allá del simple seguimiento del COGS: ofrece una solución integral de gestión de costes para comerciantes de Shopify. La aplicación extrae automáticamente todos los datos relacionados con los costes a un panel centralizado, lo que ofrece a los propietarios de tiendas una visión en tiempo real y totalmente clara de la salud financiera de su tienda con una precisión inigualable.
Con TrueProfit, obtienes:
- Actualizaciones del COGS en tiempo real: el COGS se extrae automáticamente de Shopify y de otras plataformas de dropshipping.
- Gestión flexible del COGS: configura el COGS por zona de envío, ajusta los costes a nivel de producto o variante y ten en cuenta los cambios de precios de los proveedores sin esfuerzo.
- Seguimiento integral de costes: supervisa no solo el COGS, sino también las tarifas de envío, los costes de transacción, el gasto en anuncios y cualquier otro cargo para obtener una imagen completa de los gastos de tu negocio.
- Seguimiento preciso del beneficio neto: TrueProfit reúne todos los datos de pérdidas y ganancias de tu tienda para ofrecerte una visión clara y en tiempo real de tu verdadero resultado final: el beneficio neto.
Con TrueProfit, puedes:
- Detectar aumentos repentinos del COGS y ajustar los precios en tiempo real.
- Supervisar la rentabilidad en múltiples productos, canales de marketing y campañas publicitarias.
- Obtener una visión financiera completa de tu tienda, incluidos ingresos, gastos y márgenes de beneficio.
- Tomar decisiones basadas en datos a partir de cifras precisas y en tiempo real en lugar de estimaciones.
Realizar un seguimiento preciso de cada coste es la clave para maximizar la rentabilidad, y TrueProfit lo hace sin esfuerzo. Comienza hoy tu prueba gratuita y deja que nosotros hagamos el trabajo duro por ti.
Palabras finales
Hacer el seguimiento del coste de los productos vendidos de Shopify es esencial, pero el proceso es complejo debido a las constantes fluctuaciones de precios, los costes de envío ocultos y la ineficacia del seguimiento manual.
¿La mejor solución? Automatizar el seguimiento de tu COGS con TrueProfit para obtener información en tiempo real y tomar decisiones basadas en datos que maximicen los beneficios.
Irene Le is the Content Manager at TrueProfit, specializing in crafting insightful, data-driven content to help eCommerce merchants scale profitably. With over 5 years of experience in content creation and growth strategy for the eCommerce industry, she is dedicated to producing high-value, actionable content that empowers merchants to make informed financial decisions.
