Wie unterscheiden sich COGS und Betriebsausgaben? (2026)
Inhaltsverzeichnis
Die Kosten der verkauften Waren (COGS) beziehen sich auf die direkten Kosten, die bei der Herstellung oder dem Kauf der Produkte anfallen, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauft.
Betriebsausgaben sind die laufenden Kosten, die für den täglichen Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Diese Kosten sind nicht direkt mit der Herstellung oder dem Kauf der verkauften Waren verbunden.
Viele Shop-Betreiber verwechseln diese Begriffe, ohne es zu merken, und diese Verwechslung kann Ihren Gewinn still und leise schmälern.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die 4 wichtigsten Unterschiede zwischen COGS und Betriebsausgaben, damit Sie sehen, wohin Ihr Geld fließt, und Ihren Gewinn sicher erfassen können.
In diesem Artikel:
COGS vs. Betriebsausgaben: Aufschlüsselung der wichtigsten Unterschiede
1. Definition
Kosten der verkauften Waren (COGS) beziehen sich auf alle direkten Kosten, die erforderlich sind, um Produkte herzustellen oder Waren für den Wiederverkauf zu beschaffen. Sie messen die Kosten, die direkt den Waren zuzurechnen sind, die in einem Zeitraum Umsatzerlöse erzielen.
Betriebsausgaben sind die laufenden indirekten Kosten, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind, mit Ausnahme der direkten Kosten für die Herstellung oder den Kauf von Waren. Sie umfassen Verwaltungs-, Vertriebs- und allgemeine Geschäftskosten.
Einfach ausgedrückt: COGS erfassen direkte produktbezogene Kosten, während Betriebsausgaben Betriebskosten erfassen, die nicht mit der Produktion verbunden sind.
2. Welche Kosten enthalten sind
Zu den Kosten der verkauften Waren (COGS) gehören in der Regel:
- Rohstoffe und Lagerbestand: Die Kosten für Materialien, die zur Herstellung von Produkten verwendet werden, einschließlich aller für den Wiederverkauf gekauften Bestände.
- Direkte Arbeit: Löhne für Mitarbeiter, die direkt Produkte herstellen oder Dienstleistungen erbringen. Dazu gehören Fabrikarbeiter, Fließbandmitarbeiter und Servicetechniker.
- Fertigungsgemeinkosten: Fabrikbezogene Kosten wie Abschreibungen auf Anlagen, Betriebskosten der Fabrik und Miete für Produktionsstätten.
- Fracht- und Versandkosten: Transportkosten, um Rohstoffe zu Ihrer Einrichtung oder Fertigwaren zu den Kunden zu bringen.
Zu den Betriebsausgaben gehören indirekte, wiederkehrende Kosten wie:
- Vertriebskosten: Kosten im Zusammenhang mit Marketing, Werbung, Verkaufsprovisionen und Verkaufsförderungsmaßnahmen.
- Verwaltungskosten: Büromiete, Gehälter der Geschäftsführung, Buchhaltungsgebühren, Rechtskosten und allgemeine Büromaterialien.
- Allgemeine Geschäftskosten: Versicherungen, Nebenkosten für nicht produktionsbezogene Einrichtungen, professionelle Dienstleistungen und Technologiekosten.
3. Beispiel
Sehen wir uns an, wie COGS und Betriebsausgaben in Beispielen vorkommen.
Berechnung des Bruttogewinns
Wenn Ihr Umsatz $50.000 (EUR 41.667) beträgt und die Kosten der verkauften Waren (COGS) $20.000 (EUR 16.667) betragen, berechnen Sie:
Das zeigt, wie viel Ihnen bleibt, nachdem die direkten Kosten für die Herstellung oder Beschaffung Ihrer Produkte gedeckt sind.
Berechnung des Betriebsgewinns
Nehmen wir nun an, Ihre Betriebsausgaben (wie Miete, Gehälter, Nebenkosten) betragen $10.000 (EUR 8.333). Sie berechnen:
Das zeigt, was nach der Bezahlung der laufenden Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens übrig bleibt.
4. Zweck
Die Kosten der verkauften Waren (COGS) werden zuerst vom Umsatz abgezogen, um den Bruttogewinn zu berechnen. Dies zeigt, wie effizient ein Unternehmen die Waren herstellt oder beschafft, die es verkauft, und liefert Einblicke in die Rentabilität auf Produktebene, bevor andere Geschäftskosten berücksichtigt werden.
Die Betriebsausgaben werden vom Bruttogewinn abgezogen, um den Betriebsgewinn zu berechnen. Dies zeigt, wie effizient ein Unternehmen seine täglichen Abläufe verwaltet, einschließlich der Vertriebs-, Verwaltungs- und allgemeinen Kosten, die zur Unterstützung des Geschäfts erforderlich sind.
Wenn Sie verstehen, wie sich COGS und Betriebsausgaben unterscheiden, können Sie den Unterschied zwischen Bruttogewinn und Betriebsgewinn besser erkennen.
Warum ist die Erfassung von COGS und Betriebsausgaben wichtig?
Denn eine klare, genaue Kostenverfolgung bedeutet eine klare, genaue Gewinnverfolgung.
Wenn Sie genau wissen, was Sie für COGS und Betriebsausgaben ausgeben, wissen Sie auch genau, was Sie verdienen.
So können Sie Ihren Bruttogewinn, Betriebsgewinn und Nettogewinn sicher erfassen, erkennen, wo Geld verloren geht, sehen, welche Produkte echten Gewinn bringen, und wissen, wie viel Sie sicher reinvestieren können, ohne Ihren Cashflow zu gefährden.
Wie erfasst man COGS und Betriebsausgaben?
Sie können mit einer einfachen Tabelle beginnen, Ihre COGS und Betriebsausgaben zu erfassen. Sie können Spalten für Produktkosten, Versandgebühren, Software-Abonnements und Marketingkosten einrichten und diese wöchentlich oder monatlich aktualisieren, um den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten.
Aber wenn Ihr Shop wächst, kann die manuelle Erfassung unübersichtlich und zeitaufwendig werden. Hier kommen Tools wie TrueProfit ins Spiel.
TrueProfit ist ein Profit-Analyse-Tool, das speziell für Shopify- und E-Commerce-Händler entwickelt wurde. Es gibt Ihnen einen genauen Überblick über Brutto-, Betriebs- und Nettogewinn, indem es Ihre COGS, Betriebsausgaben und noch mehr automatisch erfasst.
Anders als bei einer Tabelle ist TrueProfit für die Echtzeit-Gewinnverfolgung konzipiert: Diese App aktualisiert Ihren Gewinn, sobald Kosten entstehen, überall und jederzeit.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass COGS mit Ihren Verkäufen steigen und fallen, während die Betriebsausgaben jeden Monat weiterlaufen, egal was passiert. Wenn Sie diese Kosten klar erfassen, erhalten Sie ein realistisches Bild von Bruttogewinn und Betriebsgewinn.
Beide sind Kosten, die Sie nicht vermeiden können, aber es gibt immer bewährte Tipps, um sie für eine bessere Marge zu senken. Sehen Sie sich 6 Strategien zur Verbesserung der Gewinnmarge im Jahr 2026 an.
Leah Tran is a Content Specialist at TrueProfit, where she crafts SEO-driven and data-backed content to help eCommerce merchants understand their true profitability. With a strong background in content writing, research, and editorial content, she focuses on making complex financial and business concepts clear, engaging, and actionable for Shopify merchants.
