Cómo crear una cuenta de pérdidas y ganancias en 2026: guía paso a paso

Escrito por:

Tracy Ng|Última actualización: September 18, 2026

Cómo crear una cuenta de pérdidas y ganancias en 2026: guía paso a paso sin fondo

Una cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) te ayuda a entender si tu negocio está ganando dinero o perdiéndolo. Esta guía te explicará cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias sencilla, especialmente si eres un comerciante de e-commerce que busca un enfoque práctico.

En este artículo:

1. ¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?
2. Qué necesitas antes de empezar
3. Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias
4. Errores comunes que debes evitar al configurar tu PnL
5. La mejor herramienta para automatizar tu P&L
6. Preguntas frecuentes sobre cómo crear una cuenta de pérdidas y ganancias

¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?

Una cuenta de pérdidas y ganancias (también llamada cuenta de resultados) es un informe financiero que resume tus ingresos, costes y gastos durante un periodo de tiempo específico, normalmente mensual, trimestral o anual.

Muestra:

Ingresos: cuánto dinero generó tu negocio
COGS (coste de los bienes vendidos): los costes directos de producir y enviar productos
Gastos operativos: costes continuos del negocio, como marketing, herramientas, salarios
Beneficio neto o pérdida: lo que queda después de todos los gastos

Para los negocios de e-commerce, una P&L te ofrece una visión clara de tu salud financiera y ayuda con la presupuestación, la fijación de precios y la planificación del crecimiento.

Si buscas una forma más sencilla de conocer al instante tus pérdidas y ganancias, prueba esta calculadora de beneficios gratuita.

Qué necesitas antes de empezar

Antes de crear una cuenta P&L, reúne lo siguiente:

Ingresos por ventas: desde tu panel de Shopify u otras plataformas
COGS: costes de producto, envío, embalaje
Gasto en marketing: Facebook, TikTok, Google Ads, pagos a influencers
Gastos operativos: suscripciones (aplicaciones de Shopify, herramientas), salarios, freelancers
Otros ingresos o gastos: reembolsos, contracargos o intereses ganados

Opcional, pero útil: una aplicación de seguimiento de beneficios como TrueProfit puede automatizar y hacer un seguimiento en tiempo real de todo lo anterior sin que tengas que controlarlo manualmente.

Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias

Paso 1: calcula tus ingresos netos

Ingresos netos = ingresos brutos - devoluciones, reembolsos y comisiones

Empieza identificando tus ingresos brutos. Es la cantidad total de dinero generada por las ventas de productos, antes de las deducciones. Esta cifra refleja tus ingresos reales por ventas y establece la base de tu análisis de rentabilidad. Después, resta:

Devoluciones de productos y reembolsos
Comisiones de pasarelas de pago (Shopify, PayPal, Stripe, etc.)
Pedidos cancelados o contracargos

Paso 2: calcula tu beneficio bruto (restando los COGS)

Beneficio bruto = ingresos netos - COGS

El beneficio bruto muestra cuánto estás ganando después de cubrir los costes relacionados con el producto, pero antes de los gastos operativos. Para obtener ese número, necesitas conocer tu coste de los bienes vendidos (COGS), incluidos todos los costes directos implicados en entregar tus productos a los clientes. En e-commerce, esto suele cubrir:

Coste de abastecimiento del producto o coste mayorista
Gastos de preparación de pedidos y envío
Materiales de embalaje (cajas de marca, rellenos, insertos)
Cualquier arancel aduanero o impuesto de importación

Paso 3: calcula tu beneficio operativo (restando los gastos operativos)

Beneficio operativo = beneficio bruto - gastos operativos

Esto te da una imagen clara de la salud de tu negocio una vez cubiertos los costes del día a día. Para obtener esta cifra, necesitas que tus gastos operativos sean los costes recurrentes necesarios para mantener tu negocio en funcionamiento. Sé lo más específico posible aquí:

Gasto en publicidad (Meta, TikTok, Google Ads, influencers)
Suscripciones de Shopify y aplicaciones de terceros
Costes de personal (asistentes virtuales, freelancers, equipos de atención al cliente)
Herramientas de email marketing, CRM, software de analítica
Material de oficina, facturas de teléfono o cualquier asignación de oficina en casa

Paso 4: incluye otros ingresos y gastos

No todos los ingresos y costes forman parte de tus operaciones principales, pero aun así afectan a tu resultado final. Puede que tengas que incluir:

Intereses bancarios o ingresos de servicios secundarios
Amortizaciones de préstamos empresariales o cargos por intereses
Pérdidas/ganancias por conversión de divisas
Subvenciones públicas o créditos fiscales

Incluirlos ofrece una visión más completa de tu rendimiento financiero.

Paso 5: determina tu beneficio o pérdida neta

Beneficio neto = beneficio operativo + otros ingresos - otros gastos

Una vez que hayas incluido todo lo anterior, calcula tu beneficio neto final. Es la cifra más importante para cualquier negocio. Te indica si tu negocio está financieramente sano, no solo si genera ventas, sino si realmente conserva beneficio después de pagar todos los costes.

Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias para e-commerce

Categoría	Importe
Ingresos	$50.000 (EUR 42.000)
COGS	$20.000 (EUR 17.000)
Beneficio bruto	$30.000 (EUR 25.000)
Gasto en marketing	$8.000 (EUR 6.700)
Suscripciones de aplicaciones	$500 (EUR 420)
Costes de freelancers	$1.000 (EUR 830)
Gastos operativos	$9.500 (EUR 7.900)
Beneficio operativo	$20.500 (EUR 17.100)
Otros gastos	$500 (EUR 420)
Beneficio neto	$20.000 (EUR 17.000)

Errores comunes que debes evitar al configurar tu PnL

Olvidar restar reembolsos y devoluciones

Tus ingresos deben reflejar lo que realmente conservas, no solo lo que vendes. No eliminar las devoluciones puede inflar tu rentabilidad y dar una falsa sensación de éxito.

Pasar por alto comisiones ocultas de la plataforma

Los procesadores de pago (como PayPal o Stripe) y las plataformas de e-commerce (como Shopify) cobran comisiones que reducen tus beneficios. Estas pueden acumularse rápido, asegúrate de que siempre estén contabilizadas en tus gastos.

Mezclar gastos personales y del negocio

Si compras anuncios, suscripciones o suministros con una tarjeta personal, corres el riesgo de generar informes inexactos. Mantén tus finanzas limpias usando cuentas dedicadas al negocio.

No actualizar tus COGS con regularidad

Los precios cambian, especialmente si haces promociones, cambias de proveedores, recibes nuevos aranceles o pruebas nuevas variantes de producto. Los datos de COGS desactualizados pueden llevar a un beneficio bruto incorrecto y a malas decisiones.

Ignorar tu gasto en marketing

El gasto publicitario suele ser tu mayor coste variable en e-commerce. Tanto si haces Facebook Ads, TikToks o campañas con influencers, debes hacerles un seguimiento constante para entender qué funciona realmente.

Omitir costes recurrentes pequeños

Las suscripciones a aplicaciones, herramientas o servicios SaaS pueden parecer menores de forma individual, pero se acumulan. Olvidar incluirlas puede llevarte a subestimar tus costes operativos.

Centrarse solo en los ingresos, no en la rentabilidad

Muchos comerciantes se obsesionan con las cifras de ventas, pero no controlan los márgenes. Una tienda con ingresos altos que no es rentable solo está quemando efectivo. Prioriza siempre el seguimiento del beneficio neto.

La mejor herramienta para automatizar tu P&L

Captura de pantalla del informe P&L automatizado de TrueProfit para tiendas Shopify, que muestra ventas brutas en tiempo real, COGS, costes de envío e información sobre el beneficio bruto, diseñado para ayudar a los comerciantes de e-commerce a ahorrar tiempo y hacer un seguimiento automático del beneficio neto exacto.

Controla tus ganancias en tiempo real con el informe automatizado de pérdidas y ganancias de TrueProfit.

Crear una P&L manualmente lleva mucho tiempo y es fácil equivocarse. Mantener tu P&L actualizada, precisa y accionable es donde muchos comerciantes de e-commerce tienen dificultades. Ahí es donde entra TrueProfit.

Como plataforma de analítica de beneficio neto creada para comerciantes de Shopify, TrueProfit ofrece información en tiempo real, precisa, automatizada y centrada en el beneficio, que va más allá de las métricas de vanidad. En lugar de gestionar hojas de cálculo, obtienes una visión clara de tus beneficios reales, para que puedas seguir lo que importa y tomar decisiones con confianza.

Preguntas frecuentes sobre cómo crear una cuenta de pérdidas y ganancias

¿Puedo crear mi propia cuenta P&L?

Sí, puedes crear tu propia cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) usando software de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets. Todo lo que necesitas son datos precisos sobre tus ingresos y gastos.

¿Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias sencilla?

Para hacer una cuenta de pérdidas y ganancias sencilla, enumera tus ingresos, resta el coste de los bienes vendidos (COGS) y después resta los gastos operativos. La cifra final es tu beneficio o pérdida neta.

¿Puedes crear una cuenta de pérdidas y ganancias en Excel?

Sí, Excel es una herramienta popular para crear una cuenta de pérdidas y ganancias. Puedes usar plantillas integradas o personalizar la tuya con fórmulas para ingresos, gastos y beneficio.

¿Qué es una plantilla de cuenta P&L?

Una plantilla de cuenta P&L es una hoja de cálculo preformateada que te ayuda a introducir tus datos de ingresos y gastos para calcular el beneficio o pérdida neta de tu negocio.

¿Cómo crear un informe de pérdidas y ganancias?

Para crear un informe de pérdidas y ganancias, enumera todos los ingresos, resta el coste de los bienes vendidos para obtener el beneficio bruto y después resta los gastos operativos para determinar el beneficio neto.

¿Cuál es la fórmula de pérdidas y ganancias?

Beneficio neto = ingresos - coste de los bienes vendidos (COGS) - gastos operativos ± otros ingresos/gastos.

¿Quién puede hacerme una cuenta de pérdidas y ganancias?

Contables, tenedores de libros o herramientas financieras como TrueProfit pueden crear una cuenta de pérdidas y ganancias por ti. También puedes hacerlo manualmente usando Excel o Google Sheets.

¿Qué es un ejemplo de pérdidas y ganancias?

Un ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias podría incluir $10.000 (EUR 8.300) en ingresos, $4.000 (EUR 3.300) en COGS y $3.000 (EUR 2.500) en gastos, lo que da como resultado un beneficio neto de $3.000 (EUR 2.500).

¿Tiene Google Sheets una plantilla de pérdidas y ganancias?

Sí, Google Sheets ofrece plantillas gratuitas de cuentas de pérdidas y ganancias. Puedes encontrarlas en la Galería de plantillas o buscar opciones de terceros.

¿Cómo hacer una cuenta de resultados para una pequeña empresa?

Para hacer una cuenta de resultados, suma tus ingresos, resta los COGS y los gastos operativos, e incluye cualquier otro ingreso o pérdida. El resultado es tu beneficio o pérdida neta.

¿Puedo preparar mis propios estados financieros?

Sí, los propietarios de pequeñas empresas pueden preparar sus propios estados financieros usando herramientas como Excel, Google Sheets o aplicaciones de seguimiento de beneficios como TrueProfit.

Tracy Ng

Senior Content Executive at TrueProfit & SEO/Content Specialist

Tracy Ng

Senior Content Executive at TrueProfit & SEO/Content Specialist

Tracy is a senior content executive at TrueProfit – specializing in helping eCommerce businesses scale profitably through content. She has over 4 years of experience in eCommerce and digital marketing editorial writing. She develops high-impact content that helps thousands of Shopify merchants make data-driven, profit-focused decisions.

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