So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Geschrieben von:

Tracy Ng|Zuletzt aktualisiert: September 18, 2026

So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung ohne Hintergrund

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) hilft Ihnen zu verstehen, ob Ihr Unternehmen Geld verdient oder verliert. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, insbesondere wenn Sie E-Commerce-Händler sind und einen praxisnahen Ansatz suchen.

In diesem Artikel:

1. Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
2. Was Sie benötigen, bevor Sie beginnen
3. So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
4. Häufige Fehler, die Sie beim Einrichten Ihrer GuV vermeiden sollten
5. Bestes Tool zur Automatisierung Ihrer P&L
6. FAQs: So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (auch Erfolgsrechnung genannt) ist ein Finanzbericht, der Ihre Umsätze, Kosten und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst, meist monatlich, vierteljährlich oder jährlich.

Sie zeigt:

Umsatz: Wie viel Geld Ihr Unternehmen erwirtschaftet hat
COGS (Cost of Goods Sold): Die direkten Kosten für Herstellung und Versand von Produkten
Betriebsausgaben: Laufende Geschäftskosten wie Marketing, Tools, Gehälter
Nettogewinn oder Verlust: Was nach allen Ausgaben übrig bleibt

Für E-Commerce-Unternehmen liefert eine P&L ein klares Bild Ihrer finanziellen Gesundheit und hilft bei Budgetierung, Preisgestaltung und Wachstumsplanung.

Wenn Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, Ihren Gewinn und Verlust sofort zu kennen, probieren Sie diesen kostenlosen Gewinnrechner.

Was Sie benötigen, bevor Sie beginnen

Bevor Sie eine P&L erstellen, sammeln Sie Folgendes:

Umsatzerlöse: Aus Ihrem Shopify-Dashboard oder anderen Plattformen
COGS: Produktkosten, Versand, Verpackung
Marketingausgaben: Facebook, TikTok, Google Ads, Zahlungen an Influencer
Betriebsausgaben: Abonnements (Shopify-Apps, Tools), Gehälter, Freelancer
Sonstige Einnahmen oder Ausgaben: Rückerstattungen, Rückbuchungen oder verdiente Zinsen

Optional, aber hilfreich: Eine Profit-Tracker-App wie TrueProfit kann alle oben genannten Punkte automatisieren und in Echtzeit verfolgen, ohne dass Sie sie manuell nachverfolgen müssen.

So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Schritt 1: Berechnen Sie Ihren Nettoumsatz

Nettoumsatz = Bruttoumsatz - Retouren, Rückerstattungen und Gebühren

Beginnen Sie damit, Ihren Bruttoumsatz zu ermitteln. Das ist der Gesamtbetrag, der durch Produktverkäufe erzielt wurde, vor Abzügen. Diese Zahl spiegelt Ihre tatsächlichen Verkaufserlöse wider und bildet die Grundlage für Ihre Rentabilitätsanalyse. Ziehen Sie anschließend ab:

Produktrückgaben und Rückerstattungen
Gebühren von Zahlungsanbietern (Shopify, PayPal, Stripe usw.)
Stornierte Bestellungen oder Rückbuchungen

Schritt 2: Berechnen Sie Ihren Bruttogewinn (durch Abzug der COGS)

Bruttogewinn = Nettoumsatz - COGS

Der Bruttogewinn zeigt, wie viel Sie nach Deckung der produktbezogenen Kosten verdienen, aber vor Betriebsausgaben. Um diese Zahl zu erhalten, müssen Sie Ihre Kosten der verkauften Waren (COGS) kennen, einschließlich aller direkten Kosten, die mit der Lieferung Ihrer Produkte an Kunden verbunden sind. Im E-Commerce umfasst dies typischerweise:

Produktbeschaffung oder Großhandelskosten
Fulfillment- und Versandkosten
Verpackungsmaterialien (gebrandete Kartons, Füllmaterial, Beileger)
Alle Zölle oder Einfuhrsteuern

Schritt 3: Berechnen Sie Ihren Betriebsgewinn (durch Abzug der Betriebsausgaben)

Betriebsgewinn = Bruttogewinn - Betriebsausgaben

Dies gibt Ihnen ein klares Bild der Gesundheit Ihres Unternehmens, nachdem die täglichen Kosten gedeckt sind. Um diese Zahl zu erhalten, benötigen Sie Ihre Betriebsausgaben, also die wiederkehrenden Kosten, die notwendig sind, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. Seien Sie hier so genau wie möglich:

Werbeausgaben (Meta, TikTok, Google Ads, Influencer)
Shopify- und Drittanbieter-App-Abonnements
Personalkosten (VAs, Freelancer, Kundenservice-Teams)
E-Mail-Marketing-Tools, CRM, Analysesoftware
Büromaterial, Telefonrechnungen oder anteilige Homeoffice-Kosten

Schritt 4: Berücksichtigen Sie sonstige Einnahmen und Ausgaben

Nicht alle Einnahmen und Kosten gehören zu Ihrem Kerngeschäft, aber sie beeinflussen dennoch Ihr Endergebnis. Möglicherweise müssen Sie berücksichtigen:

Bankzinsen oder Einnahmen aus Nebendienstleistungen
Rückzahlungen von Geschäftskrediten oder Zinsaufwendungen
Verluste/Gewinne aus Währungsumrechnung
Staatliche Zuschüsse oder Steuergutschriften

Wenn Sie diese einbeziehen, erhalten Sie ein vollständigeres Bild Ihrer finanziellen Leistung.

Schritt 5: Ermitteln Sie Ihren Nettogewinn oder Verlust

Nettogewinn = Betriebsgewinn + Sonstige Einnahmen - Sonstige Ausgaben

Nachdem Sie alles oben Genannte berücksichtigt haben, berechnen Sie Ihren endgültigen Nettogewinn. Das ist die wichtigste Zahl für jedes Unternehmen. Sie zeigt Ihnen, ob Ihr Unternehmen finanziell gesund ist, also nicht nur Verkäufe erzielt, sondern nach Begleichung aller Kosten tatsächlich Gewinn behält.

Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung im E-Commerce

Kategorie	Betrag
Umsatz	$50,000 (EUR 41.700)
COGS	$20,000 (EUR 16.700)
Bruttogewinn	$30,000 (EUR 25.000)
Marketingausgaben	$8,000 (EUR 6.700)
App-Abonnements	$500 (EUR 420)
Freelancer-Kosten	$1,000 (EUR 830)
Betriebsausgaben	$9,500 (EUR 7.900)
Betriebsgewinn	$20,500 (EUR 17.100)
Sonstige Ausgaben	$500 (EUR 420)
Nettogewinn	$20,000 (EUR 16.700)

Häufige Fehler, die Sie beim Einrichten Ihrer GuV vermeiden sollten

Rückerstattungen und Retouren nicht abziehen

Ihr Umsatz sollte widerspiegeln, was Sie tatsächlich behalten, nicht nur, was Sie verkaufen. Wenn Sie Retouren nicht abziehen, kann das Ihre Rentabilität aufblähen und ein falsches Erfolgsgefühl vermitteln.

Versteckte Plattformgebühren übersehen

Zahlungsabwickler (wie PayPal oder Stripe) und E-Commerce-Plattformen (wie Shopify) erheben Gebühren, die Ihre Gewinne schmälern. Diese können sich schnell summieren, stellen Sie sicher, dass sie immer in Ihren Ausgaben berücksichtigt werden.

Private und geschäftliche Ausgaben vermischen

Wenn Sie Anzeigen, Abonnements oder Verbrauchsmaterialien mit einer privaten Karte kaufen, riskieren Sie ungenaue Berichte. Halten Sie Ihre Finanzen sauber, indem Sie dedizierte Geschäftskonten verwenden.

Ihre COGS nicht regelmäßig aktualisieren

Preise ändern sich, besonders wenn Sie Promotions durchführen, Lieferanten wechseln, neue Zölle erhalten oder neue Produktvarianten testen. Veraltete COGS-Daten können zu falschem Bruttogewinn und schlechten Entscheidungen führen.

Ihre Marketingausgaben ignorieren

Werbeausgaben sind im E-Commerce oft Ihr größter variabler Kostenblock. Ob Sie Facebook Ads, TikToks oder Influencer-Kampagnen durchführen, diese müssen konsequent verfolgt werden, um zu verstehen, was wirklich funktioniert.

Kleinere wiederkehrende Kosten auslassen

Abonnements für Apps, Tools oder SaaS-Dienste können einzeln gering erscheinen, summieren sich aber. Wenn Sie sie nicht einbeziehen, kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Betriebskosten unterschätzen.

Sich nur auf Umsatz konzentrieren, nicht auf Rentabilität

Viele Händler fixieren sich auf Verkaufszahlen, verfolgen aber ihre Margen nicht. Ein Shop mit hohem Umsatz, der nicht profitabel ist, verbrennt nur Geld. Priorisieren Sie immer die Verfolgung des Nettogewinns.

Bestes Tool zur Automatisierung Ihrer P&L

Screenshot des automatisierten P&L-Berichts von TrueProfit für Shopify-Shops, der Bruttoumsatz, COGS, Versandkosten und Bruttogewinn-Einblicke in Echtzeit zeigt, entwickelt, um E-Commerce-Händlern Zeit zu sparen und den genauen Nettogewinn automatisch zu verfolgen.

Verfolgen Sie Ihren Gewinn in Echtzeit mit dem automatisierten Gewinn- und Verlustbericht von TrueProfit.

Eine P&L manuell zu erstellen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Die P&L aktuell, korrekt und handlungsrelevant zu halten, ist ein Bereich, in dem viele E-Commerce-Händler Schwierigkeiten haben. Hier kommt TrueProfit ins Spiel.

Als Net Profit Analytics-Plattform, die für Shopify-Händler entwickelt wurde, liefert TrueProfit Echtzeit-Einblicke, die genau, automatisiert und gewinnorientiert sind und über Vanity-Metriken hinausgehen. Statt mit Tabellen zu jonglieren, erhalten Sie einen klaren Blick auf Ihre tatsächlichen Gewinne, damit Sie verfolgen können, was zählt, und Entscheidungen mit Vertrauen treffen.

FAQs: So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Kann ich meine eigene P&L-Erklärung erstellen?

Ja, Sie können Ihre eigene Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) mit Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder Google Sheets erstellen. Alles, was Sie benötigen, sind genaue Daten zu Ihren Einnahmen und Ausgaben.

Wie erstellt man eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung?

Um eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, listen Sie Ihren Umsatz auf, ziehen die Kosten der verkauften Waren (COGS) ab und ziehen anschließend die Betriebsausgaben ab. Die endgültige Zahl ist Ihr Nettogewinn oder -verlust.

Kann man in Excel eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?

Ja, Excel ist ein beliebtes Tool zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung. Sie können integrierte Vorlagen verwenden oder Ihre eigene mit Formeln für Umsatz, Ausgaben und Gewinn anpassen.

Was ist eine P&L-Vorlage?

Eine P&L-Vorlage ist eine vorformatierte Tabelle, die Ihnen hilft, Ihre Umsatz- und Ausgabendaten einzugeben, um den Nettogewinn oder -verlust Ihres Unternehmens zu berechnen.

Wie erstellt man einen Gewinn- und Verlustbericht?

Um einen Gewinn- und Verlustbericht zu erstellen, listen Sie alle Umsätze auf, ziehen die Kosten der verkauften Waren ab, um den Bruttogewinn zu erhalten, und ziehen anschließend die Betriebsausgaben ab, um den Nettogewinn zu ermitteln.

Wie lautet die Formel für Gewinn und Verlust?

Nettogewinn = Umsatz - Kosten der verkauften Waren (COGS) - Betriebsausgaben ± Sonstige Einnahmen/Ausgaben.

Wer kann mir eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?

Buchhalter, Finanzbuchhalter oder Finanztools wie TrueProfit können für Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Sie können sie auch manuell mit Excel oder Google Sheets erstellen.

Was ist ein Beispiel für Gewinn und Verlust?

Ein Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung könnte $10,000 (EUR 8.300) Umsatz, $4,000 (EUR 3.300) COGS und $3,000 (EUR 2.500) Ausgaben enthalten, was zu einem Nettogewinn von $3,000 (EUR 2.500) führt.

Hat Google Sheets eine Vorlage für Gewinn und Verlust?

Ja, Google Sheets bietet kostenlose Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen. Sie finden sie in der Vorlagengalerie oder können nach Optionen von Drittanbietern suchen.

Wie erstellt man eine Erfolgsrechnung für ein kleines Unternehmen?

Um eine Erfolgsrechnung zu erstellen, summieren Sie Ihren Umsatz, ziehen COGS und Betriebsausgaben ab und berücksichtigen alle sonstigen Einnahmen oder Verluste. Das Ergebnis ist Ihr Nettogewinn oder -verlust.

Kann ich meine eigenen Finanzberichte erstellen?

Ja, Kleinunternehmer können ihre eigenen Finanzberichte mit Tools wie Excel, Google Sheets oder Profit-Tracking-Apps wie TrueProfit erstellen.

Tracy Ng

Senior Content Executive at TrueProfit & SEO/Content Specialist

Tracy Ng

Senior Content Executive at TrueProfit & SEO/Content Specialist

Tracy is a senior content executive at TrueProfit – specializing in helping eCommerce businesses scale profitably through content. She has over 4 years of experience in eCommerce and digital marketing editorial writing. She develops high-impact content that helps thousands of Shopify merchants make data-driven, profit-focused decisions.

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